Ansatte spiller en sentral rolle i å nå forretningsmål. Faktisk er ansattes ytelse en betydelig del av den daglige driften, og påvirker resultater og tilbakemeldinger fra kunder. Bedriftseiere er klar over at underpresterende ansatte kan være skadelig for selskapets suksess. Det er derfor mange bedrifter i dag tilbyr GPS-sporere til ansatte for rapporter om produktivitet, tidsplaner og til og med lønn.

Bruken av GPS-teknologi for dette spesielle formålet er effektiv da bedriftseiere som bruker samme metode rapporterer en økning i virksomhetens lønnsomhet på grunn av implementeringen av systemet.

Fordi vi ønsker å hjelpe deg med å nå forretningsmålene dine, er det her måter medarbeidersporing ved hjelp av GPS-sporere hjelper deg med dine behov som bedriftseier.

Hva er en GPS-tracker, og hvilken informasjon vil den gi for min virksomhet?

En GPS-tracker er en sporingsenhet som bruker GPS (globalt posisjoneringssystem) for å lokalisere noen eller noe og overvåke bevegelser. Bortsett fra plassering, kan GPS-trackeren også gi andre data som tid, ruter, nedetid og produktivitet. De fleste enheter kan også kobles til et kjøretøy, og noen modeller lar deg programmere enheten til å fjernstyre den, som å låse og låse opp dører, deaktivere et kjøretøys starter, starte eller stoppe tenningen og overvåke nedetid. Du kan også angi parametere for å aktivere varsler. Hvis du for eksempel etablerer et virtuelt gjerde eller fartsgrense og parametrene dine blir brutt, vil du motta et varsel.

Er sporing av ansatte til og med lovlig?

Det er helt lovlig å bruke en GPS-sporingsenhet på et hvilket som helst kjøretøy eller eiendel du egen. På den annen side, før du bruker en GPS-sporingsenhet på noen andres person, kjøretøy eller eiendom, bør du gjøre litt research på gjeldende føderale, statlige og lokale lover. GPS-enheter er en relativt ny teknologi, og lovligheten av bruken kan variere fra stat til stat. Selv føderale domstoler er delt i hvordan teknologien skal håndteres. Lover blir kontinuerlig revidert etter hvert som nye saker dukker opp i den juridiske verden, så det er viktig å holde seg oppdatert på disse endringene. Hvis du har noen juridiske problemer som involverer en GPS-sporingsenhet, bør du rådføre deg med en straffeadvokat for råd. 

For det første er det generelt lovlig å bruke en GPS-sporingsenhet hvis

• du eller din organisasjon eier kjøretøyet eller eiendelen som skal spores;
• du eier eiendelen som kan bli tatt uten din tillatelse;
• barna dine (under 18) er fokus for sporingen; eller
• du sporer en bil eller eiendel med det formål å få lovlig tilbaketakelse i tilfelle mislighold av et lån.

Tvert imot, det er kun ulovlig hvis du ikke er eier av bilen og ikke har samtykke til å spore den. Så det er alltid en god idé å få de ansattes samtykke på forhånd. Få stater har vedtatt lover spesifikt angående sporing av ansattes plassering, så innhenting av samtykke kan gå langt i å beskytte både arbeidsgiver og arbeidstaker i denne juridiske gråsonen.

Enten du driver en byggevirksomhet, et landskaps- eller rengjøringsfirma, en leveringstjeneste eller en hvilken som helst annen virksomhet med feltpersonale, må du vite hvor folkene dine er slik at du kan sende teammedlemmer på riktig måte og få arbeidet gjort. Her er fordelene ved å bruke en GPS-tracker for å hjelpe deg med å spore ansatte.

Forbedre ruteplanlegging for kjøretøy.

Bruken av en GPS-kjøretøysøker vil gi deg bedre rutealternativer for sjåførene dine. Dette reduserer tiden sjåføren må bruke på veien, noe som resulterer i raskere leveringsankomst og mindre drivstoffutgifter.

Forbedre forsendelsesmetoden.

Med en GPS-tracker vil du være i stand til å imøtekomme sene kundebestillinger og forespørsler ved å finne den nærmeste tilgjengelige medarbeideren i området til din klient.

Forbedre de ansattes produktivitet.

Ulike studier viser at når feltansatte er klar over at ytelsen deres blir sporet, inkludert kjøreatferden, er det mest sannsynlig at de følger regler og derfor forbedrer produktiviteten.

Hold ansatte trygge.

En av de enkleste og mest effektive måtene å holde arbeidsstokken din trygg på er å bruke en GPS-sporer. En tracker med en SOS-knapp kan sende en alarmmelding til administratoren og informere dem om nødsituasjoner.

Sikre eiendeler.

GPS-trackeren sender ut et varsel i det øyeblikket kjøretøyet ditt flyttes ut av sin posisjon uten din tillatelse, bringes til mistenkelige ruter eller kjøres utover arbeidstid, noe som sikrer raskere gjenoppretting i tilfelle tyveri, innejobber eller måneskinn. 

Spor ansattes effektivitet og arbeidstid.

Du vil også kunne overvåke hvilke av dine ansatte som er effektive og hvilke som ikke er det. Systemet kan registrere antall og varighet av nedetider, samt uautorisert bruk av selskapets eiendeler som bevis. Alt du trenger å gjøre er enten å ha en GPS-sporingsapp installert på den ansattes mobile enhet eller la dine ansatte bære frittstående GPS-enheter. Bare geofence bygningen der virksomheten din er, og når en ansatt kommer til bygningen, aktiveres appen eller GPS-sporeren og begynner å spore arbeidstiden deres.

Sett opp dekningsområder.

Hvis du driver en virksomhet som driver med feltarbeid, kan du enkelt sette opp dekningsområder for forskjellige team og arbeidere. Bare bruk GPS-kartet ditt, del byen din, geofence hvert område, og tilordne team og arbeidere til hver enkelt. På denne måten vil lagene dine være mer effektive og det vil ikke være noen forvekslinger. Hver oppgave vil bli tildelt en ansatt i et spesifikt dekningsområde, og all informasjon kan enkelt sjekkes og holdes styr på.

Koordiner med arbeidsstyrken din.

GPS-sporing garanterer enklere koordinering av arbeidsstyrken din. Alle dine ansatte kan være synlige på et kart, og ved å vite hvor hver av dem er, kan du opprette leveringsruter eller bruke deres plassering for å tilrettelegge for en bedre service. Hvis du for eksempel eier en rørleggerbedrift, spor arbeiderne dine og maksimer effektiviteten deres ved å sende dem avtaler nærmest deres posisjon.

Tildele klienter/oppgaver til spesifikke ansatte.

Med en GPS-tracker kan du identifisere spesifikke oppgaver eller klienter som passer best for dine ansatte. Hvis du for eksempel eier et taxiselskap og legger merke til at en av dine ansatte har det største antallet billettpriser når de er tilordnet til en bestemt del av byen, kan du hjelpe med å holde visse sjåfører tildelt den spesifikke delen av byen, og hjelpe dem med å tjene mer mens også øke fortjenesten.

Administrer flåten din.

GPS-trackere brukes ikke bare til å optimalisere ruter, men kan også brukes til administrere hele flåten din. Se hvilken ansatt som er på farten eller hvilken sjåfør som venter på sitt neste oppdrag på basen. Med GPS-sporing kan du sjekke ut alle ruter, se avgangs- og ankomsttider, og tildele nye leveranser gjennom kommunikasjonsmulighetene for å optimalisere flåtenes leveranser.

Sett opp tilpassede skifttider.

Noen ansatte er mer effektive om morgenen, andre om natten. For å maksimere ytelsen kan du foreslå enkelte ansatte at de kan jobbe i skift for å oppnå størst mulig produktivitet.

Forenkle kommunikasjonen med ansatte.

Skaff deg en GPS-sporingsapp med en meldingsfunksjon. På denne måten kan alle ansatte som har appen kommunisere seg imellom. Administratorer kan også se på kartet og finne agenter som er nærmest neste oppdrag og sende dem på dette oppdraget, i stedet for å ringe ut alle sjåfører og vente på at noen skal svare. I tilfelle noen trenger hjelp med oppgaven sin, kan de bare åpne appen, velge kollegaen nærmest deres posisjon, og sende melding til dem for å få den nødvendige hjelpen.

Optimaliser ressursproduktiviteten.

Din bedrifts eiendeler inkluderer dine ansatte, utstyret ditt og pengene dine, og du må sørge for at alle disse eiendelene blir brukt på best mulig måte. Hvis du eier en fraktbedrift, bruk GPS-sporere for å finne ut den mest effektive måten og dagen for å sende varer. Gjennom å spore forsendelsene dine kan du oppdage at tirsdager er den tregeste dagen i uken for alle, og at det å ofre en dag ved å flytte alle tirsdagsforsendelser til onsdag kan spare deg for mye mer penger.

Er GPS-trackere vanskelig å installere i firmabiler?

Selv om det er GPS-sporere som er kompliserte og trenger ekstra konfigurasjon før bruk, er det noen GPS-kjøretøysøkere som Tracki som er klare til bruk, sporingsenheter. Å installere sporingsenheter på kjøretøy er enklere enn du tror, ​​gitt at du har alt utstyret som trengs. Generelt er det to måter å installere en sporingsenhet på: koble den til kjøretøyet eller bruke en plug-and-play-enhet.

Hvis du trenger hjelp til å installere den, her er en dybde guide for å hjelpe deg.

Må jeg vedlikeholde programvaren som brukes av GPS-sporeren?

Hvis du bruker Tracki, nei, det er ikke ditt ansvar lenger. Tracki har systemet som støtter GPS-trackeren din, så det er ikke nødvendig å laste det ned. Du kan få tilgang til den online når som helst ved å bruke den Internett-tilkoblede datamaskinen din gratis!