Din organisasjon eller bedrift har flere eiendeler enn du er klar over. Dette gjelder spesielt hvis du eier eller leder et multinasjonalt selskap eller virksomheten din er på vei oppover i bransjen. Men det kan komme et punkt når bedriften din blir for stor for fort eller eiendelene dine akkumuleres; når dette skjer, kan du finne det vanskelig å spore eller overvåke eiendelene dine. Dette innlegget vil snakke om aktivasporing, hvordan du kan bruke det på virksomheten din gjennom forskjellige metoder, og hvordan det kan være til nytte for bedriften din i det lange løp. 

Hva er aktivasporing?

Asset tracking, også kalt asset management, er prosessen der selskaper sporer sine fysiske eiendeler, enten ved å feste og deretter skanne strekkodeetiketter til hver eiendel eller bruke RFID-brikker eller GPS-teknologi for å kringkaste og overvåke deres plassering. Bortsett fra å administrere beholdningen din, bør du også implementere aktivasporing, da det kan hjelpe deg med å overvåke status, plassering, vedlikeholdsplaner og annen relevant informasjon om organisasjonen din og dens fysiske eiendeler. Å spore eiendelene dine er avgjørende siden det kan påvirke bedriftens bunnlinje. Dessuten vil du være ansvarlig for å finne og erstatte fysiske eiendeler som har blitt funnet tapt, savnet, eller som rett og slett har nådd slutten av livssyklusen. 

De mange metodene for aktivasporing

Aktivasporing kan være en kostbar og kjedelig prosess, spesielt hvis du ikke har et system på plass. Heldigvis kan du bruke flere metoder og strategier som kan hjelpe deg å spare tid og penger når du overvåker eiendelene dine. Et godt sporingssystem er i stand til å redusere forekomster av tap av utstyr og å optimere kontrolleffektiviteten. I dag gir teknologi deg mange alternativer for å spore eiendelene dine i sanntid: håndholdte strekkodeskannere, strekkodeetiketter, mobile datamaskiner, GPS-sporere, programvare for aktivaadministrasjon og mange flere. Å dra nytte av disse teknologiske verktøyene kan gi redusert nedetid og mer strømlinjeformet produksjonsplanlegging og prosesser. Det gjør det også mulig for din bedrift å utføre nødvendig vedlikehold eller servicereparasjoner eller til og med gjøre noe forebyggende vedlikehold.

Fordeler med aktivasporing

Det er mange fordeler du kan oppnå ved å spore eiendelene dine, og for selskaper som implementerer det riktig, blir de belønnet med en mer effektiv og strømlinjeformet administrasjonsprosess og en sunnere bunnlinje. Følgende er bare noen av fordelene du får når du bruker aktivasporing i bedriften din:

• Du kan forbedre effektiviteten i arbeidsflyten og redusere driftskostnadene.
• Du kan enkelt omfordele utstyr mellom ulike avdelinger og dermed justere selskapsrekord. Du kan også bruke informasjonen du har samlet til å beregne kostnader og avgifter for alle avdelingene i bedriften din.
• Du kan finne alle eiendelene dine raskt og enkelt og i sanntid.
• Du kan spore alle eiendelene dine ved å bruke færre ressurser ved hjelp av et effektivt og praktisk sporingssystem, som du vanligvis kan få tilgang til gjennom en database på en nettside eller en app.
• Du kan redusere administrative kostnader, siden du ikke trenger å bruke så mye penger, tid og krefter på manuell plassering og sporing av eiendeler.
• Du kan bruke dine eiendeler på en mer effektiv og effektiv måte samt overvåke og redusere tap av eiendeler.
• Du kan skalere sporingen din i et tempo som er behagelig for deg og dermed utvide bedriften din på en mer naturlig måte. 
• Du kan forbedre bedriftens kundeservice gjennom forbedring av praksisen din for administrasjon og aktivasporing.
• Du får garantert nøyaktighet og ansvarlighet når det gjelder kapitalforvaltning og registrering av tap av eiendeler. 
• Du vil vite hvor dine eiendeler har blitt tildelt med bare ett blikk og slipper å søke etter det manuelt.
• Du kan overholde visse bransjeforskrifter som krever riktig aktivasporing. Dette gjør det lettere for deg å få sertifiseringer som du trenger for å drive virksomheten din.
• Du kan identifisere grupperinger og kategorier --- det vil si hvilke elementer som bør åpnes sammen --- og dermed utvikle en forbedret struktur i det fysiske systemet ditt. Til syvende og sist lar dette deg forbedre organisasjonen og effektiviteten til bedriftens fysiske rom. 
• Du kan få nøyaktige rapporter om den nøyaktige posisjonen til hver bedriftsaktiva i sanntid og dermed få skarpere nøyaktighet når det gjelder å administrere dine eiendeler. 

Tips og strategier for aktivasporing

Alt tatt i betraktning hjelper aktivasporing virkelig virksomheten din med å løse en rekke utfordringer. Det gir deg et rammeverk der du kan bli mer effektiv som selskap og øke bunnlinjen ved å hjelpe deg å dra mest mulig nytte av de nåværende ressursene du har. For å hjelpe deg med å få mest mulig ut av aktivasporing, har vi satt sammen en liste over tips og strategier som har vist seg nyttige for mange ledere og selskapseiere rundt om i verden. 

1. Vet hva det er akkurat du trenger å spore. Når du sporer en eiendel, er det avgjørende at du kjenner den spesifikke vedlikeholdsplanen, brukeren av hvert utstyr eller maskin, og utstyrets nedetid eller oppetid. og redusere de totale kostnadene.
2. Vurder bedriftens krav og prioriter dem. Noe av det første du må gjøre er å definere hva bedriftens behov er når det gjelder kapitalforvaltning. For det andre, vær på utkikk etter verktøy som kan hjelpe deg å møte disse behovene. For det tredje, vurder hvordan hvert verktøy måler seg mot kravene dine. For det fjerde, utfør en prøvekjøring som lar deg prøve ulike funksjoner og sikre at verktøyet passer godt. Det siste trinnet er kjøpsbeslutningen.
3. Etter å ha sporet dine nåværende eiendeler, må du også spore eiendeler etter hvert som de kommer inn i bedriften din. Det vil si at så tidlig som på dag 1 når bedriften anskaffer en bestemt eiendel, bør du allerede ha registrert detaljene deres i sporingssystemet ditt. Ikke introduser en eiendel i bedriften din som ikke er registrert ennå.
4. Ved sporing av eiendeler anbefaler eksperter å bruke et unikt sporingsnummer i stedet for et serienummer. Dette er fordi når du refererer til et serienummer, er det stor sjanse for at nummeret vil være identisk med nummeret til en annen eiendel. Den dupliserte informasjonen vil forårsake forvirring og vil føre til unøyaktige data. Til slutt vil det påvirke kundeservicen og til og med bunnlinjen din. Bruk av et sporingsnummer eliminerer disse problemene. Selv når du har mistet sporingsnummeret, kan det fortsatt slås opp ved hjelp av serienummeret og deretter merkes på nytt.
5. Bli kvitt spøkelsesverdier. Dette er eiendeler som har vært savnet, stjålet eller ansett som ubrukelige, men som fortsatt er oppført som aktive eiendeler. Å eliminere denne typen eiendeler vil være nyttig når du effektiviserer sporingsprosessen. Du vil kunne fokusere oppmerksomheten på eiendelene som er aktivt i bruk.
6. Omfavn mobilteknologi. Dagens teknologi gir deg mange verktøy for å spore eiendelene dine. Et eksempel på slik teknologi er GPS-trackere. Slike enheter er nyttige når det gjelder å spore eiendeler som kjøretøy, utstyr, møbler, inventar og til og med mennesker.

Fordelene med GPS-sporing i aktivasporing

GPS-trackere er små, bærbare enheter som kommer fullpakket med kraftige funksjoner. Disse funksjonene kommer absolutt til nytte i aktivasporing og -administrasjon, og dette er bare noen av fordelene bedriften din vil få:

• Du kan opprettholde kontroll over eiendelene dine, noe som er viktig når du utfører kundeservice eller flytter varelager. Vi ønsker alle å forhindre at eiendelene våre blir feilplassert eller stjålet. Men i tilfelle det skjer, kan en GPS-sporingsenhet være nyttig for å finne eiendelen din og gjenopprette den innen timer.
• Du kan ta vare på kundene dine på en bedre måte. Kundene dine vil sette mer pris på bedriften din hvis du er i stand til å gi dem produktene eller tjenestene de forventer på en effektiv og tidsriktig måte. En GPS-tracker kan hjelpe bedriften din med å utføre denne typen feilfri og punktlig kundeservice ved å strømlinjeforme leveringstjenesten.
• Dagens moderne GPS-trackere er allsidige og enkle å bruke. De er smart konstruert og gir brukerne stor brukervennlighet når de bruker den. Alle i bedriften din vil kunne håndtere det uten alvorlige problemer.
• Det forbedrer sikkerheten til eiendelene dine ved at selv om eiendelene dine blir stjålet fra deg eller forlagt, kan du fortsatt finne dem enkelt og gjenopprette dem alle i løpet av noen få timer. 
• De eliminerer angst hos brukerne siden de ikke trenger å bekymre seg for hvor slike eiendeler kan være til enhver tid. 
• De er kompatible med de fleste mobile enheter. Sporingsenheter har en database som brukerne kan få tilgang til via et online nettsted eller en app. Den mobile funksjonen til disse enhetene gjør dem mye enklere å overvåke. 

På sporingsenhetsmarkedet er Tracki allment anerkjent som en frontløper på grunn av sine sporere som er kompakte, smarte og kostnadseffektive. Den kommer fullpakket med funksjoner som helt sikkert vil hjelpe deg med å administrere bedriftens eiendeler på en jevn og effektiv måte.